Vênus ERP Integrado para Comércio

Considerado o produto “carro-chefe” da POWERSYSTEM, O sistema ERP VÊNUS - SISTEMA CORPORATIVO DE GESTÃO EMPRESARIAL é, como o próprio nome informa, um sistema voltado à informatização e à gestão global da empresa Cliente, sendo adaptável a diversas espécies de negócios. Até hoje, já foram atendidas empresas como distribuidoras, farmácias, padarias, supermercados, lojas em geral (comércio varejista), papelarias, lojas de material de construção, e outras.

O ERP VÊNUS também possibilita que vários usuários trabalhem simultaneamente no sistema (sistema multi-usuário), a integração de diversas filiais entre si e com a matriz (sistema multi-empresa), o gerenciamento de custos em diferentes moedas e indexadores (sistema Multi-moeda) e a busca de itens de estoque por código de barras, código do sistema, código interno ou descrição geral do item. Envio de qualquer relatório por email.

Módulo Cadastros

• Cadastros básicos para utilização do sistema: Vendedores/colaboradores, transportadoras, condições de pagamento, formas de pagamento, plano de contas, centros de custo, feriados, etc;

Módulo Clientes & CRM

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  Cadastros de clientes, geração de mapa de localização do cliente (Google Maps), integração com CEP (Correios), Acompanhamento do Cliente, múltiplos endereços por cliente, múltiplos contatos por cliente, histórico de itens vendidos para o cliente, conta-corrente do cliente (histórico financeiro), Controle de liberação de crédito, possibilidade de cadastro de preços de itens para o cliente; Emissão de etiquetas para mala direta; Relatório estatístico de clientes; Email Marketing; Listagens cadastrais; Mineração e fidelização de clientes; Clientes sem venda no período; Controle de ligações feitas para o cliente; 

Módulo Fornecedores

• Cadastros de fornecedores, itens fornecidos pelo fornecedor, histórico de itens comprados, conta-corrente (financeiro), listagens cadastrais, avaliação de fornecedores.
   

Módulo Estoques

Cadastro rápido de itens, tabelas de preços, cadastro de itens comercializados, cadastro de outros itens de estoque (Almoxarifado, oficina, etc.,...), cadastro de grupos, subgrupos, Fabricantes/marcas, Acertos (movimentação avulsa de estoque), Movimentação entre embalagens, Balanço e contagem de estoque; Reajuste de preços; Formação de preços; Custo de itens; Custo histórico de item; geração de códigos de barras, cadastro de preço do produto por condição de pagamento, Relatórios de estoque (vide módulo Gestão / Estoque); 

Módulo Compras

• Cotações, Orçamentos e Ordens de compra, Gerenciamento de pedidos a Fornecedores, Validação da quantidade pedida e recebida de itens, Impressão de etiquetas dos itens comprados, Recebimento de pedido com entrada automática de estoque, geração de contas a pagar, atualização de custos e entrada da nota fiscal. Possibilidade da emissão de nota fiscal de entrada. 

Módulo Faturamento e Vendas

• Impressão de cheques na impressora Bematech DP20, Impressão de carnês, Emissão de nota fiscal, recibo, Orçamento, Gerenciamento de Pedidos de clientes, Usuário responsável pelo pedido, Relacionamento com o vendedor para posterior cálculo da comissão, Informação ao operador acerca de eventual inadimplência do cliente e disponibilidade do produto no estoque, Cálculo de todos os tributos, Seleção do veículo / transportadora para entrega, Faturamento do pedido com geração de saída do estoque gerando contas a receber, lançamentos contábeis e saída para a logística / expedição. 

Módulo Financeiro

• Histórico de todos os documentos das vendas (cupons fiscais, recibos, notas fiscais, etc) e possibilidade de estorno.
  Contas a receber: Quitação de duplicata / título, Situação do cliente, Histórico e fluxo de caixa, Cadastro de duplicatas/título/conta a receber, Emissão de duplicata / Fatura e Boletos, Protesto de título.
  Contar a pagar: Quitação de duplicata / título a pagar, histórico e fluxo de caixa, Cadastro de duplicata/conta/título a pagar, Relação das Notas fiscais recebidas de fornecedores, Cancelamento de notas recebidas com atualização de estoque (estorno).
  Cobrança: Geração da cobrança bancária integrada ao sistema, envio por email para os clientes (sacados), geração do arquivo de remessa para o banco, leitura do retorno bancário.
   

Módulo Gestão (Relatórios e Gráficos)

1. Estoque: Tabelas de Preços, Inventário Físico, Financeiro e Contagem (analítico e sintético); Ressuprimento de Estoques (previsão das compras baseado no estoque mínimo do sistema ou histórico das vendas no sistema, relação de itens em excesso); Movimentação de Estoque – entradas e saídas por item, com respectivas margens de lucro acumuladas, custos de aquisição e valor da venda por item; Etiquetas de Produtos em código de barras e/ou do item; Listagem cadastral de itens; Movimentação de itens agrupados por cliente / fornecedor; Razonete de item de estoque (movimento analítico de item) serve como ferramenta para auditoria de estoque; Itens sem movimento por período; Relatórios para contabilidade.

2. Clientes / Fornecedores: Pedidos Pendentes; Relação de clientes inadimplentes; Estatísticas de Clientes; Email marketing (envio de e-mail pela internet); Listagem de clientes, fornecedores, criação de cartas de cobrança usando o Word integrado ao sistema, Mala Direta;

3. Vendas: Vendas / Vendedor (relatório de comissão e vendas); Vendas / Cliente (Faturamento de cliente no período); Vendas / Vendedor x Item (Itens vendidos pelo vendedor); Contas a Receber / Vendedor (Contas a receber de clientes do vendedor e comissão baseada no recebimento); Clientes sem venda no período; Vendas por região / área; Controle de visitação de vendedores a clientes.

4. Financeiro: Faturamento da empresa no período; Total por Condição e Forma de Pagamento; Compras no período; Contas a Receber / Cliente; Contas a Pagar / Fornecedor; Fluxo de Caixa; Cheques a Pagar; Resumo do Movimento; Movimentação periódica de venda (Varejo); Total de venda por cliente; Total agrupado por contas (Plano de contas); Gerenciais; Ritmo/Meta do Faturamento diário; Meta de Venda de itens diária; Ranking de Itens mais vendidos (curva ABC); Ranking analítico de vendas (envolvendo vendedores, clientes e classificação); Ranking de venda por Localidades; Ranking de itens mais lucrativos; Média de Vendas de Itens por cliente; Consumo de Item.

5. Gráficos: A Receber x Recebido; Inadimplência; Faturamento diário; Faturamento por item; Total por condição de pagamento; Total por forma de pagamento; Vendas por região / área.